Con la participación de AUREN como integrador y de AuraPortal como
fabricante de software, Toyota España, ha conseguido la nominación como
finalista en la edición de 2011 al mejor proyecto europeo en los prestigiosos Global Awards for Excellence in BPM and
Workflow, un logro remarcable en una edición con un elevado número de
participantes y que sólo han conseguido 5 de los proyectos presentados.
El proyecto presentado consiste en la automatización y monitorización de
los procesos del Sistema de Gestión Ambiental conforme a ISO14001 implementado
en su Red Oficial de Concesionarios en España.
AUREN realizó la consultoría para la
adecuación de los procesos ambientales de los distintos concesionarios de la
red de Toyota España. Asimismo, puso a disposición de Toyota España la
plataforma AuraPortal BPMS sobre la cual se modelaron y automatizaron los
procesos correspondientes a la norma ISO 14001 y otros procesos propios de Toyota
España, construyendo la solución GEA-TOYOTA. Todo ello complementado por el
servicio de mantenimiento normativo y de requisitos legales en materia
ambiental, prestado por técnicos especialistas de AUREN y cubriendo todos los
municipios españoles en los que existe un centro Toyota España.
La visión del proyecto mediante la
metodología BPM (Business Process Management),
incorporando la herramienta AuraPortal BPMS ha permitido optimizar al máximo
los recursos necesarios para un proyecto tan ambicioso, consiguiendo que el
administrador de medio ambiente cuente con información veraz y eficaz sobre el
estado de cada uno de los centros de trabajo involucrados.
El mantenimiento de un Sistema de
Gestión en un alto número de centros de trabajo y con un alto volumen de
información a gestionar hubiera requerido de un esfuerzo económico muy
significativo, especialmente en medios humanos. La importante reducción de
costes y la optimización de los recursos conseguidos han sido valorados muy
positivamente por parte del jurado, a parte de la idoneidad de la solución
tanto de consultoría como tecnológica.
Los Global
Awards for Excellence in BPM and Workflow
son una iniciativa conjunta de la Workflow
Management Coalition (WfMC) y de BPM.com, y están
gestionados por la compañía Future
Strategies. Los finalistas han sido seleccionados por un destacado panel de
expertos. Más información en www.bpmf.org